作业管理在危化品企业至关重要，为了提高工作效率、降低管理风险和确保合规性，越来越多的化工企业开始采用电子作业票系统。本文将全面介绍危化品企业电子作业票系统app的价值、功能特点、实施部署落地方案、电子作业票优势、问题、化工企业使用案例以及未来的趋势和创新。
1.什么是电子作业票
危化品企业电子作业票系统是什么？ 在危化品企业生产安全管理中，涉及到大量作业票证管理。电子作业票系统就是针对化工企业这一需求，利用现代信息化技术，为企业作业管理提供了一套电子化、规范化、标准化、全业务覆盖的解决方案。
那么，化工企业为什么要用电子作业票呢？电子作业票系统到底有哪些好处？
众所周知，在危化品企业中，安全操作和合规性是至关重要的。通过采用电子作业票系统，实现作业管理全线上电子化闭环管理，覆盖八大作业票证管理，可以确保操作符合相关法规，并实时监控工作进展，提升作业安全管理质量。
而且，作业管理是化工企业很高频的一个业务场景，传统纸质票证信息流转率低，办理过程繁琐，而电子作业票系统和APP可以提高办票流程，实现化学品生产单位八大特殊作业票证的在线申请、计划、指派、作业评估、审批、安全交底、作业过程记录、验收等全流程在线一体化管理，极大提高工作效率和质量。
2.电子作业票系统的特点
标准化简化的作业票创建流程
电子作业票系统通过提供预定义的作业票模板和表单，简化了作业票的创建过程。化工企业工作人员可以根据模板轻松填写必要的信息，并按照标准进行合适的操作和安全措施。不但极大提高工作效率，而且有很好的防呆防错价值。
实时跟踪和监控工作进展
电子作业票系统可以实时跟踪和监控工作的进展情况。化工企业员工可以随时查看作业票的状态、进度和完成情况，确保工作按时完成并及时采取必要的行动。相关管理人员也能及时清楚了解作业进展，掌控工厂生产现场工作情况。
系统集成，数字化工厂管理
电子作业票系统可以与化工企业其他关键系统和数据库进行集成，例如安全管理系统、企业资源计划（ERP）系统和设备监控系统等。作业管理全流程有清楚、完善的数据管理，且相关信息可以与其他系统打通，实现数据一体化管理，数据赋能化工厂安全生产管理，有效提升化工企业管理水平。
安全合规
电子作业票系统可以有效强化安全措施，帮助企业降低工作风险。通过电子化作业管理系统和app，可以规范操作人员遵守安全操作规程，提醒员工使用必要的个人防护装备，并记录工作过程中的安全事故和异常情况。
工智道电子作业票系统融合GB30871-2022、工业互联网+危化安全生产等最新法律法规要求，不能有效提升作业管理效率和安全水平，还可以确保化工企业作业管理政策合规，让企业安全生产管理更到位。
在线协同更便捷
电子作业票系统有效实现在线工作协同，化工企业工作人员通过系统内部的消息和通知功能实时同步相关工作进展和需求，并共享关键信息和文件，这可以极大减少办票签字成本，减少沟通误解，提高团队协作效率。
3.电子作业票系统建设方案
化工企业在建设电子作业票，进行安全生产信息化平台建设时，以下流程是必须经历的实施过程。这些过程也可以作为化工厂寻找作业管理系统供应商、电子作业票产品选型的评估维度。
评估公司需求和目标
首先，化工企业需要评估自身的需求和目标，了解哪些方面的工作需要改进，形成初步的作业管理系统建设思路，最起码有个大方向，知道自己对系统的核心需求是什么，最好能确定系统的功能和特性对企业来说是否合适。
选择适合的电子作业票系统
根据评估结果，选择适合公司需求的电子作业票系统。
在具体的电子作业票系统选择时，化工企业要充分考虑系统的功能性，是否满足企业需求；系统易用性、好用性，软件使用方不方便，是否符合化工企业特性；可扩展性，如果企业以后要建安全生产信息化管理平台，要建数字化工厂系统，要和公司已有某些系统打通等等，产品是否满足；还有电子作业票服务商提供的技术支持，能否保障系统使用。
系统配置和部署
化工企业根据需求评估和选型等前期工作，开始和电子作业票系统服务商协同，进行作业管理系统的配置和部署。包括软件部署对接、创建相关作业票模板、配置工作流程和安全要求，以及集成其他系统和数据库。
这是需要内外协同的一项工作，服务商如果有成熟的化工企业电子作业票部署经验，则能在软件部署之外，给化工企业带来行业先进的数字化和管理经验，提升化工企业作业管理水平，同时也能极大提高电子作业票系统部署实施效率。
比如，工智道电子作业票系统，包括巴斯夫、万华等国内外化工行业头部企业都在用，不但有丰富的化工企业电子作业票部署实施维护经验，也有行业最佳实践，专为化工企业打造的电子作业票系统更契合化工厂需求，可以极大提升作业管理质量。
培训员工使用电子作业票系统
数字化系统能不能实现价值，最终要看员工用不用，要看员工用的好不好。为了确保电子作业票系统能够得到充分利用，化工企业需要对员工进行培训，使他们熟悉系统的功能和操作流程。
如果电子作业票系统服务企业有成熟的员工培训经验，有完善的系统使用操作流程和培训方案，就能极大帮助化工企业电子作业票系统真正落地使用，让电子作业票系统更好发挥作用。
推出和测试阶段
化工企业在正式推出让全员正式使用系统之前，应进行充分的测试和调试，确保电子作业票系统的稳定性和功能的正常运行。
一般来说，如工智道电子作业票系统等成熟产品，有成熟的化工企业服务经验，系统的稳定性和功能性是不用担心的，可以更快部署落地使用。
持续维护和支持
实施电子作业票系统后，需要进行持续的维护和支持。包括及时更新系统、解决问题和提供技术支持。这些都有赖于服务商有专业的技术支持能力和用心服务化工企业客户的态度。
4.电子作业票系统主要功能
电子作业票主要功能：
作业票模板和表单
系统提供各种预定义的作业票模板和表单，以满足不同类型的工作需求。用户可以根据具体情况选择合适的模板，并填写必要的信息。
数字签名和审批流程
系统支持数字签名和审批流程，确保作业票的合法性和真实性。相关人员可以通过系统进行电子签名和批准，替代传统的纸质签名。
任务分配和分派
系统提供任务分配和分派功能，确保每个工作任务都有明确的责任人和执行时间。这有助于提高工作的协调性和执行效率。
文档和数据管理
电子作业票系统提供了文档和数据管理功能。用户可以上传和管理相关文件和资料，包括操作指南、安全数据表和工作报告。
通知和提醒
系统可以发送通知和提醒，以确保工作按时完成。相关人员会收到关于任务分派、截止日期和重要更新的通知，以避免遗漏或延迟。
报告和分析
系统提供报告和分析功能，帮助企业获取关于工作进展、安全合规性和效率的数据。这些数据可以用于改进工作流程和决策制定。
以上列举是市场上常见的电子作业票系统主要功能，这些都是作业管理软件最基础的功能，一般也是各行业通用性的，化工企业专用的电子作业票系统要比这功能更复杂完善。
工智道电子作业票系统专为化工企业打造，已服务巴斯夫、万华等众多化工企业，下图是工智道作业管理系统主要功能：
5.电子作业票系统的优势
提高工作效率和生产力
通过使用电子作业票系统，化工企业可以简化工作流程、减少手动操作和纸质工作票的使用。极大节省时间和资源，并提高工作效率和生产力。
加强安全管理和风险控制
电子作业票系统通过标准化、规范化管理，可以强化安全措施，确保操作人员按照安全规程执行工作。系统还可以监控工作进展，并及时发现和处理安全风险。
符合法规要求和合规性
电子作业票系统可以帮助企业遵守相关法规和合规性要求。系统可以记录和存档操作记录，提供审计追踪功能，以确保企业的合规性。
如工智道电子作业票系统融合GB30871-2022等最新行业标准和监管政策法规要求，确保化工企业作业管理政策合规。
节约成本和减少纸张使用
作业票证是化工企业一项高频需求，采用电子作业票系统可以减少纸张的使用量，降低印刷和存储成本。此外，系统可以防呆防错，减少人工错误和遗漏，进一步节约资源和成本。
数据驱动的洞察和决策
电子作业票系统提供了丰富的数据和报告，帮助企业获得洞察和决策依据。通过分析工作进展和安全数据，企业可以优化工作流程，并做出更明智的决策。
比如，工智道化工数字化研究院就曾与多家化工企业合作，对上万组作业管理数据做了探索性分析挖掘，发现化工企业作业管理普遍存在的3大问题，曾引起大量化工企业关注和讨论，改善作业管理方法。
类似作业数据分析，使用电子作业票的企业内部也可以经常做，通过数据驱动作业管理优化。下图是工智道化工数字化研究院梳理的业务数据分析方法。
6.电子作业票系统建设问题
在实施电子作业票系统时，化工企业可能面临一些问题，以下是需要重点考虑的：
成本
数字化建设成本，毫无疑问，这是大部分企业首要考虑的点，包括系统购买和定制、培训和系统集成。企业需要评估投资回报率，并确保系统与现有系统的无缝集成。
与电子作业票系统的重要性相比，建系统还是省资金，目前一线企业已很少再考虑这个问题，电子作业票系统肯定是要建的，企业真正考虑的是如何建电子作业票系统，建什么样的电子作业票系统……
工智道为化工企业提供好用的数字化工厂系统，工智道作业管理软件历经数百家化工企业验证，包括巴斯夫、万华等行业标杆企业，获得各家化工企业广泛认可。
工智道电子作业票系统有成熟的产品方案，成熟的部署实施经验，成熟的客户培训和服务经验，而且是化工企业专用的电子作业票系统，可以让化工企业电子作业票系统建设更优质。
如果是中小化工企业，工智道提供了工智道轻骑兵作业管理系统，工智道轻骑兵解决方案面向化工行业提供包括作业管理、双重预防机制 、智能巡检、培训管理等标准化产品，助力企业“轻量级”数字化升级，成本可控，系统部署更快捷。
员工培训和变革抵制
引入新的系统可能会导致员工的培训需求和对变革的抵制。企业需要提供充分的培训和支持，以便员工能够顺利地适应新系统，并充分认识到系统带来的益处。
很简单的道理，比如化工企业的作业管理，传统纸质票证的工作方法员工已经很熟悉了，即便纸质票证很麻烦，但在惯性的驱动下，员工缺乏主动学习的积极性，另一方面数字化让作业流程更规范、更精细，以往员工为了方便或粗心大意常犯的一些错误，也不能犯了，数字化又怎能不惹人反感呢。
所以，要更好的用起电子作业票，化工企业内部文化建设和员工培训一定要到位。
数据安全和隐私保护
电子作业票系统涉及大量的操作和安全数据。企业需要采取适当的措施来保护数据的安全性和隐私性，防止未经授权的访问和数据泄露。
技术支持和系统更新
在使用电子作业票系统过程中，企业可能需要依赖供应商提供的技术支持和系统更新。确保供应商有专业的技术实力和持续的服务意识，并及时更新系统以保持功能的最新性。
7.电子作业票案例介绍
电子作业票在化工行业应用已经很成熟，以下是工智道电子作业票系统服务的一些化工企业客户案例。
万华化学经过全面评估，2017年决定以宁波万华基地为试点，部署工智道作业管理系统，对传统作业管理方式进行数字化升级。宁波万华基地工智道作业管理系统试点取得良好成果后，万华迅速将成功数字化经验全面落地，万华烟台基地、珠海基地、福建基地等子公司陆续应用工智道作业管理系统。
2020年12月30日上午，扬子石化–巴斯夫有限责任公司电子作业许可证的上线仪式在南京江北新材料科技园内正式启动。扬子石化–巴斯夫有限责任公司通过电子作业票系统的实施，逐步取代纸质版作业许可证，提高作业许可证的规范化和流程化管理、更好地管控作业风险、更高效地进行作业情况和绩效统计，提高安全管控的质量和作业审批效率。
巨化集团公司是国有特大型企业、全国最大的氟化工基地和浙江省最大的化工基地。巨化积极响应国家“十四五”信息化和工业化深度融合发展规划和应急管理部“工业互联网+危化安全生产”试点建设方案指示，发挥龙头企业的带头作用和试点单位的示范作用。通过充分调研，结合企业发展需求，选择紧贴一线高频业务场景的作业管理系统，携手行业口碑最好的工智道产品，从集团氟化公司、宁化公司开始试点推行，逐步应用推广到整个集团。
结语
危化品企业电子作业票系统是提高工作效率、降低管理风险和确保合规性的重要工具。通过简化作业票创建流程、实时跟踪工作进展、与其他系统集成等特点，系统提供了便捷和安全的工作管理方式。
尽管实施电子作业票系统可能面临一些挑战和考虑因素，但相比其优势和潜在的效益是值得的。
化工行业大量成功的案例已证明电子作业票系统对于危化品企业的重要性和实用性。选择好用的电子作业票系统、通过适当的培训和持续的支持，企业可以充分利用作业管理系统的优势，提高工作效率、加强安全管理，并确保危化品企业特殊作业管理符合相关法规要求。
电子作业票常见问题解答
电子作业票系统是否能够适用于所有规模的化工企业？
电子作业票系统可以适用于大中小各种规模的化工企业，关键是企业根据自身需求选择合适的建设方案，并按计划推进
实施电子作业票系统需要多长时间？
实施电子作业票系统的时间取决于企业的规模和复杂性，以及系统的定制需求。如工智道电子作业票系统，有巴斯夫、万华等大量化工企业实施部署经验，系统实施相对就比较快捷。而工智道轻骑兵作业管理系统，因为其轻量化、标准化等特点，系统实施特别方便快捷。
如何确保电子作业票系统的数据安全？
企业可以采取多种措施来确保电子作业票系统的数据安全，包括使用安全的网络连接、权限管理、数据加密和定期备份等，以当前的技术水平和行业经验而言，数据安全基本是可以确保的。目前工智道数字化工厂系统服务300+化工企业，从没发生过数据安全事故。
电子作业票系统是否需要与其他系统集成？
根据企业的需求，电子作业票系统可以与其他系统进行集成，目前国内政策方面，呈现电子作业票集成于统一安全生产信息化管理系统的趋势。
是否有必要培训员工使用电子作业票系统？
是的，培训员工使用电子作业票系统是确保系统得到充分利用的关键。通过培训，员工可以熟悉系统的功能和操作流程，提高工作效率和安全合规性。
化工厂通过引入危化品企业电子作业票系统，可以有效提升工作效率、加强安全管理、符合法规要求，选择适合的系统、正确实施和培训，可以有效帮助化工企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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